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揭秘固定资产极速盘点和散步式盘点的面纱

发布者: doris610 | 发布时间: 2019-10-17 17:51| 查看数: 11097| 评论数: 0|帖子模式


岁月如梭,马上将要迎来了年末盘点工作了。作为执行固定资产盘点工作的一员,您是否正在发愁?或许您现在正手里拿着一摞表格,手忙脚乱地正在清点固定资产的数量,又或许您现在正在弯腰爬楼马不停蹄。但是崩溃的是,在清点了一遍又一遍,爬高了一次又一次之后,数据还是对不上,账实不符!小编也曾有过这些不堪回首的经历,直到偶然的机会邂逅了易点固定资产管理云系统。从此,固定资产管理盘点能轻松完成,省时,省力,零失误~

集团公司固定资产盘点的难点在于,范围大,地点分散,数量多。在传统的盘点模式下,因为缺乏信息化手段,使得盘点费时费力,准确性不佳。现在,只需要集团公司总部制定一个计划,统筹指挥,分公司管理员去执行,可以全员参与盘点。总公司管理员不定时,多维度,抽查盘点的准确性即可。

现在小编带您体验微信端全员极速盘点 & RIFD散步式盘点。

先来说微信全员盘点:

总管理者制定详细的盘点计划,可根据区域,资产类别,管理员,购入如期,资产所属公司或者使用公司和部门,等盘点范围来创建不同的盘点单,并下发到资产的子管理员,并勾选“允许全员盘点”。此时,盘点单的子管理员、资产的使用人(员工)会收到这个盘点单。然后使用人(员工)可以在微信端“员工服务”中的“工作”中找到盘点单,开始盘点自己名下的资产。每名员工盘点完毕之后,都在微信端提交盘点结果,盘点单会同步更新。用这种方法,集团公司的上万资产,可在两三天内盘点完成。

再来说RFID盘点:

易点固定资产管理云系统中也引入了先进的RFID自动识别技术,采用RFID电子标签作为标识,可同时对多个物品进行识读,最快一秒可读取百个标签。而不像传统的条形码或者二维码标签那样,在盘点时需要逐一扫描,识读。有了RFID标签,盘点人员从繁重的手工劳动中解脱出来,体验到了“散步式盘点”和秒盘点数百个固定资产的惊喜。只需要手持感应设备,在办公室内走动,即可立即完成盘点。同时也可以快速地、实时地掌握固定资产情况,减少人工失误。



首先,将固定资产录入系统后,可以对固定资产进行发卡,然后贴上RFID标签,之后在固资盘点时,将易点固定资产管理系统APP安装到智能扫描终端,可以在APP端或者PC端创建盘点单,然后,打开盘点单,输入区域,和存放地点,扣动扳机,即可进行超高频扫描盘点。盘点之后提交盘点结果即可。总管理员可在PC端或者APP查看资产盘盈,盘亏的情况。

除了极速盘点固定资产之外,易点固定资产管理系统也助力企业化解账实不符的问题。

根据传统的固定资产的判定和划分,通常是将超过2千元的实物化为固定资产,不足金额的则化为低值易耗品。但是实际管理中,会将一些单价不足2千元,但可长期反复使用的物品也作为固定资产来管理,比如办公桌椅等。因此于财务的记账和实际的记录,会产生一些账实不符的问题,这些价值不足2千元的低值固定资产的一些信息,很难反馈到公司财务系统中,给日后的审计带来不便。易点固定资产管理引入财务管理模块,在财务和实物资产之前建立了连接,能够让固定资产实现账物相符,也解决了盘点的后顾之忧。





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